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ARMONIZAR PROYECTOS

Tenemos que conseguir armonizar al grupo para poder abordar los proyectos que se nos vayan presentando, es decir, algo tan sencillo como poner de acuerdo los intereses de todas las partes interesadas.

Se trata de una acción parecida a la de componer una armonía musical, que mediante acordes al unísono, forman un conjunto bello y agradable.

En los diferentes tipos de asociaciones, gremios, delegaciones, organizaciones, redes … nos encontramos con situaciones críticas para crear un equipo, siendo un gran inconveniente para lograr que los proyectos avancen de manera satisfactoria.

La buena gestión de proyectos, no trata simplemente de ponerse de acuerdo el día de la reunión grupal y que luego, la mayor parte de las acciones acordadas se disipen, perdiendo así, todo su valor, fuerza y compromiso.

Henry Ford decía:
“Llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos, es el progreso. Trabajar juntos es el éxito”.

Para conseguir una colaboración real, debemos tener en cuenta, entre otras cosas, la buena actitud de grupo,  cultura de la organización saneada y unas buenas habilidades de coordinación del mismo.

También es muy importante, dotar de las herramientas necesarias para que el grupo descubra sus propias capacidades.
Crear el plan de acción grupal o individual, es necesario para abordar el proyecto y realizar un buen diseño de los cambios necesarios en su área o negocio. Siempre estará adaptado a las características y objetivos de grupo y se ajustará al tipo de proyecto en cuestión.

Con las sesiones grupales, el equipo se hará más consciente y podrá desprenderse de aquello que dificulta su desarrollo profesional, para así, poder adquirir nuevos conocimientos y habilidades para poner en marcha un plan de mejora sobre el propósito grupal asignado.

En definitiva, despertar la motivación del grupo para implementar el plan de acción personalizado o grupal adaptado a sus habilidades y destrezas. 

FASES DEL PROCESO:

  • Definir los planificación: estratégica, táctica y operativa.
  • Marcar los objetivos que se esperan del grupo asociación, gremio o grupo en general. 
  • Identificar al coordinador de las dinámicas que está alineado con los objetivos. Persona con altas aptitudes para liderar a grupos mediante técnicas de coaching grupal. 
  • Aplicar las etapas de la planificación.
  • Evaluar las condiciones actuales.
  • Revisar con regularidad los objetivos y metas.
  • Establecer los planes de acción.
  • Asignar recursos para llevar el plan de acción. 
  • Implementar /ejecutar el plan de acción.
  • Supervisar, medir y mejorar. 
  • Utilización de metodologías ágiles que nos proporcionan la rapidez y flexibilidad necesarias para abordar los proyectos. 

Ventajas del coaching grupal para liderar a grupos y ayudar a armonizar objetivos. 

  • Aumenta la motivación del equipo.
  • Incrementa la productividad del equipo.
  • Incrementa la confianza y la colaboración entre los miembros del grupo.
  • Desarrolla competencias del grupo, como la flexibilidad y adaptabilidad al cambio.
  • Se mejora en agilidad e implantación de los procesos.
  • Mejoran los procesos.

Las dinámicas grupales invitan a la reflexión estratégica y entrenan al colectivo en el diálogo, para que  puedan ser conscientes y pueden desprenderse de aquello que dificulta su desarrollo profesional.
De esta manera, ayudamos a la reflexión colectiva, sin necesidad de controlar las reuniones.
Ahora más que nunca es necesario trabajar en equipo y las ventajas que te ofrece el coaching grupal, ayudan a conseguir los objetivos, porque son los de todos.

Griselda Prat

Especialista en retail, ventas y expansión

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